1. À quoi sert MaCaisseCloud ?
Photographier une quittance papier (1ʳᵉ page, original), laisser l’outil lire le ticket, corriger si besoin, puis enregistrer les recettes dans le classeur Google du mois (un onglet par antenne).
- La photo est conservée (archive).
- Rien n’est validé automatiquement « en silence » : vous restez maître de la correction.
- Les lignes douteuses sont signalées en rouge (« À vérifier »).
- Un doublon possible est signalé avant l’envoi.
2. Avant de commencer
| Élément | Détail |
|---|---|
| Appareil | Smartphone (Safari / Chrome) — iPhone OK |
| Accès | https://macaissecloud.ch/app/ + mot de passe fourni par PMEvia / votre responsable |
| Quittance | 1ʳᵉ page (original net). Pas la copie carbone |
| Antenne | Déduite du mot de passe ; présélectionnée à la relecture, modifiable si erreur |
Astuce photo : lumière correcte, ticket à plat, tout le cadre visible, sans doigt sur le texte.
Sur iPhone (Safari) : ouvrir /app/ → Partager → Sur l’écran d’accueil.
3. Parcours en 6 étapes
Étape 1 — Ouvrir la webapp
- Ouvrir le lien MaCaisseCloud sur le téléphone.
- Vérifier que le logo MaCaisseCloud apparaît.
- Saisir le mot de passe de votre antenne, puis Entrer.
- Votre antenne s’affiche en haut — confirmation que vous êtes connecté.
Étape 2 — Photographier la 1ʳᵉ page
- Appuyer sur Prendre / choisir une photo.
- Utiliser l’appareil photo du téléphone.
- Cibler uniquement la 1ʳᵉ page (original).
Étape 3 — Vérifier l’aperçu
- Si la photo est floue ou incomplète → Recommencer.
- Quand l’aperçu est bon → Lire la quittance.
Une roue de chargement s’affiche pendant l’analyse (OCR).
Étape 4 — Confirmer l’antenne, puis corriger
- Antenne : déjà présélectionnée selon votre mot de passe. Changez-la seulement en cas d’erreur.
- Relire date, total, catégories, paiement, etc.
- Zones en rouge « À vérifier » : corriger avec attention.
- Une quittance peut créer plusieurs lignes (une par catégorie).
- Si la somme des catégories ≠ total CHF : ne répartissez pas au hasard.
- Si un doublon est signalé : relisez ; ne forcez que si ce n’est vraiment pas un doublon.
Quand c’est juste → Valider et envoyer.
Étape 5 — Confirmation
| Message | Signification |
|---|---|
| Synchronisé | Lignes écrites dans le classeur du mois (onglet de l’antenne) |
| Pas encore configuré | Contacter PMEvia |
| En attente / erreur | Réessayer plus tard ou signaler à PMEvia |
Puis : Nouvelle quittance pour enchaîner.
4. Ce qui apparaît dans Google Sheets
- 1 classeur par mois (ex. « 26.11 - Caisse - MaCaisseCloud »).
- 5 onglets = les 5 antennes.
- Colonnes A:M : structure Aneta + colonne ID juste après Type.
- Une ligne douteuse peut être colorée en ambre dans Sheets.
5. Bonnes pratiques
À faire — photo nette de la 1ʳᵉ page · vérifier l’antenne · relire les montants · en cas de doute, corriger.
À éviter — copie carbone · valider un champ rouge sans lire · inventer une répartition · forcer un doublon sans vérifier.
6. Problèmes fréquents
| Situation | Que faire |
|---|---|
| Mot de passe refusé | Vérifier clavier / majuscules ; utiliser le MDP de votre antenne |
| OCR faux | Corriger à la main sur l’écran de relecture — c’est normal |
| Total ≠ catégories | Corriger les montants ; ne pas inventer |
| Mauvaise antenne | Corriger sur l’écran de relecture avant validation |
| Roue longue | Attendre 1–2 min ; sinon signaler à PMEvia |
7. Confidentialité
- Photos et OCR : serveur en Suisse (Infomaniak).
- Lignes de caisse et copie photo Drive : chez Google.
- Accès webapp : personnes autorisées uniquement.
8. Support
Blocage technique ou erreur de synchro : contacter PMEvia. Indiquer antenne, heure approximative, et ce que l’écran affichait (sans envoyer le mot de passe).